Excel Kullanımı l

EXCEL DERSLERİ:

Günümüzde en popüler ve en kullanışlı muhasebe, grafik ve hesaplama tablosu programlarından biri olan Excel her türlü hesaplama, muhasebe işlemi yanında, çeşitli grafik seçenekleriyle de bize işlem ve gösterim yapma imkânı sağlar.

 

Excel ilk açıldığında karşımıza aşağıdaki gibi bir pencere açılacaktır. Bu pencereyi tek tek tanımaya çalışalım. Burada A B C D E gibi büyük harflerle  gösterilenlere sütun, 1,2,3,4,5,6......rakamlarla gösterilenlere ise satır diyoruz , sütun ve satırın birleşmesiyle oluşan dikdörtgen şekline hücre diyoruz . Cursorun üzerinde bulunduğu hücreye aktif hücre diyoruz. Hücreler arasında sağa, sola, aşağı, yukarı ok tuşları ve Tab tuşu ile hareket ederiz. Enter tuşu verilen komutu onaylamanın yanında bir alt hücreye inmemizi de sağlar.  Hücrelerin uzunluk ve genişliğini istediğimiz gibi ayarlayabiliriz, burada bunları uzun uzun anlatmayacağız. Bunu ileriki derslerimize bırakıp şekil üzerinde nesneleri göstererek açıklamaya çalışalım. Biz önce bir Excel sayfasına bakalım neler görüyoruz. Gördüklerimizin adı nedir? Anlamaya çalışalım.

MICROSOFT EXCELDE ARAÇ ÇUBUKLARI:

1.STANDART ARAÇ ÇUBUĞU

Ekranda en fazla kullanılan araç çubuğudur. Üzerinde bulunan ikonları tanımaya çalışalım:

1. Yeni : Yeni bir Dosya (Çalışma Kitabı) açar.

2. Aç : Önceden hafızaya kaydedilmiş dosyayı açar veya bulmaya yardım eder.

3. Kaydet : Üzerinde çalışılan etkin belgeyi hafıza ortamlarına kaydeder.

4.  E-posta : Etkin belgenin içeriğini e-posta iletisinin gövde metni olarak gönderir.

5.  Yazdır : Etkin dosyayı veya seçili kısımları varsayılan yazıcıya gönderir,yazdırır.

6.  Baskı Önizleme : Yazıcıya göndermeden önce yazının kâğıda nasıl çıkacağını gösterir.

7.        Yazım Kılavuzu       : Etkin belgedeki hecelemeyi denetler.

8. Kes : Seçili yazı, hücre veya nesneyi keser ve panoya aktarır.

9. Kopyala : Seçili yazı, hücre veya nesnenin kopyasını panoya yerleştirir.

10.  Yapıştır : Kesilerek veya kopyalanarak panoya aktarılmış yazı, hücre veya nesneleri imlecin (cursor) bulunduğu yere yapıştırır.

11.  Biçim Boyacısı : Seçilmiş kısmın tüm biçimini seçilecek yeni kısma uygular, iptali için ESC tuşuna basmak gerekir.

12.   Geri Al : Komutu geri alır veya yazdığınız son girişi siler.

13. Yinele : Geri alınmış işlemi yinelemeye,  tekrar yapmaya yarar.

14.  köprü Ekle : Seçili yazıyı başka bir belgeye veya internet adresine köprülemeye yarar.

15.   Otomatik Toplam : Seçilen hücrenin ardışığında bulunan hücreleri toplar ve o seçili hücreye yazar.

16.  İşlev Yapıştır              : Excel de kayıtlı olan otomatik işlevlerin listesini çıkarır.

17. Artan Sıralama : Seçili hücreleri artan Sıralamada düzenler.(Harfleri alfabetik olarak A’dan Z’ye doğru, sayıları küçükten büyüğe, tarihleri de erken tarihten geç tarihe doğru sıralar.

18.  Azalan Sıralama : Seçili hücreleri Azalan Sıralamaya göre düzenler.

19. Grafik Sihirbazı : Sayfaya grafik eklenmesi için grafik sihirbazını başlatır. Grafik yapmamızı sağlar.

20.  Çizim  : Çizim araç çubuğunu açıp-kapatmaya yarar.

21.  Yakınlaştır : Etkin belgenin görüntüsünü %10 ile %200 arasında büyütüp-küçültmeye yarar.

22.  Yardım                          : Excel programı hakkında Yardım konularını gösterir.