Excel Kullanımı lV

DOSYA:

Excel de Dosya menusunda kullanılan alt menüler Word le aynı alt menülerdir.Yaptıkları işlemlerde aynı işlemlerdir. Kısaca :

“Dosya/Yeni” komutlarının tıklanması ile yeni bir dosya açarız.

“Dosya/Aç” Kayıtlı dosyalarımızdan istediğimizi açarız.

“Dosya/Kapat” Üzerinde çalıştığımız dosyayı kapatır.

“Dosya/Kaydet” Çalıştığımız dosyayı kaydederiz.

“Dosya/Farklı Kaydet” Çalıştığımız dosyayı farklı bir adla kaydetmemizi sağlar.

“Dosya/Web sayfası olarak kaydet” Dosyamızı web sayfası olarak kaydeder.

“Dosya/Sayfa yapısı” Dosyamızın bilgisayarımıza bağlı yazıcıya göre sayfa yapısını ayarlamamızı sağlar.

“Dosya/Baskı Önizleme” Dosyamızın yazıcıdan çıkacak halini bize gösterir.

“Dosya/Yazdır” Dosyamızı yazdırmamız için gerekli ayar penceresini açmamızı sağlar.

“Dosya/Çıkış” Üzerinde çalıştığımız dosyadan çıkmamızı sağlar.

Dosya menusunu yukarıda da kısaca açıkladığımız gibi Word’den pek bir farkı olmadığı için teferruatlıca açıklamıyoruz. Zaten bunu ileriki sayfalarda daha iyi anlayacağız.

DÜZEN:

Düzen menusu ile dosya içersindeki çalışmalarımızı yaparız. Bu çalışmalar da Word’den farklı değildir. Fakat yeri geldikçe faklılıkları açıklamaya başlayacağız.

“Düzen/ Geri al” Yapılan işlemi geri alır.

“Düzen/Yinele” Geri alınan işlemin tersini yapar

“Düzen/Kes” Taşınacak veriyi olduğu gibi yerinden koparır ve taşımak üzere hafızaya alır.

“Düzen/Kopyala” İstediğimiz verinin ikinci bir kopyasını başka yere taşımak üzere belleğe alır.

“Düzen /Yapıştır” Kopyala veya kes komutu ile taşınmak üzere belleğe alınan veriyi istenilen yere yapıştırır.

İşte buradaki yapıştırma işlemi Word’den farklılıklar gösterir. Şimdi bu farklılıkları örneklerle açıklamaya çalışalım.

Eğer taşınacak veri düz bir metin ise mesele yok bu veriyi hiçbir değişikliğe meydan vermeden Word de yaptığımız gibi rahatlıkla taşırız.Yok taşınacak veri eğer bir sayısal veri ise o zaman “Özel yapıştır” komutunu kullanmalıyız.Aksi halde verilerimizin sonuçları değişecektir.

Doldur:

Seçili alan içersindeki verileri istenilen yöndeki boşluklara doldurmak için kullanılır.

Temizle:

Seçili alanı siler, içindeki verileri yok eder “Del” tuşunun görevini görür.

Sil:

Seçili alanı siler. Bu silme işlemi tamamen seçili alanı kapsar.

Bul/Değiştir:

Dosya içersinde aranan nesneyi bulmamızı, değiştirmemizi sağlar. Word deki bul ve değiştir komutları ile aynı işlemi gerçekleştirir. Onun için fazla detaylı olarak anlatmayacağız. Aşağıdaki resimde de yapılan işlemi görüyoruz. Hem aranan sözcüğü bulduk hem de istediğimiz sözcüğü değiştirdik. Yanlız değiştirme işlemi sayısal bir değer üzerinde veya tabloda yapılıyorsa o zaman işlem değişir. Yaptığımız işleme dikkat etmeliyiz.

Git:

İstenilen hücreye gitmemizi sağlar. Burada Word’den farklı olan yönü Word de git komutunu verdiğimizde verilen özelliğe göre imleç konumlanırken Excel de gidilmesini istediğimiz hücreyi adresiyle gireceğiz ve “Git” komutunu tıklayacağız.

Gidilmesini istediğimiz hücrenin adresini giriyoruz ve “Tamam” komutunu tıklıyoruz. Cursor verilen adrese konumlanıyor. Ayrıca Özel komutu ile de değişik seçenekleri devreye koyabiliriz.