Excel Dersleri Vl

Şimdi de gelelim diğer verilere:

1-Toplam öğrenci sayısı: Tablomuzdaki toplam öğrenci sayısını bulmak için yazmamız gereken formül

“Ekle/İşlev Yapıştır/Bağ-değ-dolu-say” komutlarının tıklanması ardından açılan pencerede sonucu yazacağımız aralığa (Değer1) tıklayıp imleci konumlandıralım ardından, mausumuzun sol kulakçığı ile verilerin yazıldığı alanın taranması ve “Tamam” , komutunun tıklanması.

Bunu aşağıda resimde ki Excel tablosunda görelim ve inceleyelim. Yapılan işlem bize listedeki toplam öğrenci sayısını verecektir. Aynı işlemi “Satır Say “ veya “Bağ_Değ_Say” komutları ile de yapabilirdik ama o zaman da sadece satırları sayacağından boş olan satırı da dolu kabul edecektir buda ortalamalarda hatalı sonuçlara varmamıza neden olur.

Bize en garantili sonucu verecek komut “Bağ_Değ_Dolu_Say” komutudur. Bu komutla işlem alanındaki sadece var olan veriler sayılarak sonucu ilgili tabloya yazılacaktır.

2-Başarılı öğrenci sayısı: Başarılı öğrenci sayısını bulmak için burada yapacağımız işlem:

“Ekle/İşlev Yapıştır/Eğer say” komutları ardından açılan pencerede “Aralık” penceresine aranılacak sütunun (J3:J7) tüm verileri mausumuzun sol kulakçığına bastırıp taranıp girilecek, ölçüt penceresine ise bizim değer olarak alacağımız “Geçti” komutunu giriyoruz. ”Tamam” komutu ardından başarılı öğrenci sayısı ortaya çıkar.

Yalnız daha önce de belirttiğimiz gibi ölçüt sözcüğünü aynen almalıyız en küçük bir karakter farklılığı bizi yanlış sonuçlara götürecektir. Bunu hiçbir zaman unutmamalıyız. Aşağıda anlatılan işlemin Excel de uygulanışını açıklamalarını ve formülünü görüyoruz.

3-Başarısız öğrenci sayısı: Yukarıdaki gibi “Ekle/İşlev /Eğer say” komutları ardından açılan pencereye aranılacak sütunun (J3:J7) tüm verileri tarandıktan sonra “Ölçüt” olarak “Kaldı” seçeneği giriyoruz, veri penceresine kalanların sayısı otomatik olarak yazılacaktır. Tıpkı yukarıdaki Geçenler penceresinde olduğu gibi. Yapılan işlemler aynı işlem sadece buradaki fark alınan ölçüt “Geçti” yerine “Kaldı” sözcüğüdür.

4-En yüksek not: Dosyamızdaki en yüksek notu bulmak için kullanacağımız komuttur.

Burada da “Ekle/İşlev/Mak” komutu ardından alacağımız sonuçların bulunduğu “Yuvarla” penceresini mausumuzla tarayıp sonucu En yüksek not” penceresine girmiş olacağız. Aşağıda resimde bunun sonucunu ve formülünü görüyoruz.

5-En düşük not: Dosyadaki en küçük sayısal değeri bulmak için kullanılır. Burada da yapılacak işlem yukarıdaki işlemin aynısı fakat burada “Mak” yerine “Min” komutu seçilecektir.

Önce sonucu yazacağımız hücre belirlenecek ardından, “Ekle/İşlev/Min” komutunu tıklayalım. Açılan pencereden en düşük not sayısını alacağımız sütundaki değerleri mausumuzun sol kulakçığı ile tarayıp “Tamam” komutunu gireriz. En düşük not ilgili hücreye otomatik olarak yazılır.

6-Sınıf ortalaması: Burada da yapacağımız işlem daha önce anlattığımız gibi “Ekle/İşlev/Ortalama” seçenekleri ardından, ortalaması alınacak notların bulunduğu sütunu mausumuzla tararız. Tarama işlemi sonucunda, karşımıza sınıf ortalaması çıkacaktır. Aşağıda yapılan işlemi, formülünü ve sonucunu görüyoruz.

7-Grafik: Buraya kadar yaptıklarımızı daha anlaşılır bir dille ifade etmek için grafikle anlatma işlemidir. Daha önce grafik yapımında anlattıklarımız burada da aynen uygulanacaktır.

Önce “Grafik” komutunu tıklayalım, ardından açılan pencereden “Veri alanı” olarak öğrenci isimlerini mausumuzla tarayalım, ardından, noktalı virgül koyup, ortalama sonuçlarını alalım, ileri komutu, Grafik İsmi bilgilerinin girilmesi ardından grafiğimiz karşımıza çıkacaktır. Aşağıda bunun şeklini görüyoruz.

Bundan sonra istersek grafik üzerine gidip mausumuzun sağ kulakçığı ile tıklar, açılan komut penceresinden “Grafiği biçimlendir” komutunu seçer, istediğimiz gibi grafiği renklendirir, biçimlendiririz.

Eğer grafiğimizi silmek istiyorsak o vakitte grafiğin üzerine mausumuzla tıklayalım ve grafiğimizi seçili hale getirelim. Ardından “Del” tuşuna basalım, Grafiğimiz ekrandan silinir.

İkinci bir örnek yapalım ve işlemleri biraz daha iyi anlamaya çalışalım.Bunun için örneğimiz bir okulda çalışan ve haftada 76 saat derse giren öğretmenin aylık ders ücretini hesaplayalım :

Yukarıdaki şekli dikkatlice izleyip yapılan işlemleri ve açıklamaları anlamaya çalışalım ve kendi dosyamızda uygulayalım.

Excel de Kısa yol Tuşları...

CTRL = S	KAYDETME
ALT = ENTER	BİR ALT HÜCREYE GEÇER
CTRL = D	VERİLERİ DOLDURMA
CTRL = BOŞLUK	HÜCREYİ AŞŞAĞIYA KARATIR
CTRL = X	KESİP TAŞIMA
SHIFT =BOŞLUK	HÜCREYİ YANA KARATIR
CTRL = C	KOPYALAMA
CTRL =SHIFT =BOŞLUK	BÜTÜN SAYFAYI KARARTIR
CTRL = V	YAPIŞTIRMA
CTRL = K	KALIN YAZI TİPİ
CTRL = O	DOSYA BÖLÜMÜNÜ AÇMA
CTRL = T	YATAY YAZI TİPİ
CTRL = F	VERİ ARATMA
CTRL = A	ALTA ÇİZGİ ÇEKER
CTRL = Z	KOPYAYI GERİ ALMA
F1	YARDIM ALMA
CTRL = F4	DOSYA KAPAMA
F2	HÜCRE DÜZENLEME
ALT = F4	PROGRAM KAPAMA
SHIFT = F2	AÇIKLAMA EKLEME
CTRL = ;	GÜNÜN TARİHİ
SHIFT = F3	FÖRMÜL EKLER
CTRL = :	SAAT
CTRL =R	SAĞA VERİ DOLDURUR
=BUGÜN()	HERGÜN DEĞİŞEN TARİHİ
CTRL = ALT =K	KÖPRÜ EKLER
CTRL = 1	HÜCRELERE GİRME
CTRL = ALT =DEL	SON YAPILAN İŞLEMİ KAPAR
CTRL = P	YAZDIR
ALT = F8	MAKRO İLETİŞİM KUTUSU
ALT = ESC	PENCERELER ARASI GEÇİŞ
F11 SEÇİLİ	VERİYE GRAFİK EKLER
ALT =TAB	AKTİF PROGRAM LİSTESİNİ GETİRİR
SHIFT =F10	SEÇİLİ DOSYAYA KISA YOL AÇAR
ALT = BOŞLUK	PROGRAM KAPAMA MENÜSÜNÜ AÇAR
CTRL = +	HÜC.SATIR SÜTUN EKLER
CTRL = N	YENİ DOSYA SAYFASI AÇAR
ALT =PRINTSCREEN	EKRAN RESMİ ALIR
CTRL = ESC	BAŞLAT MENÜSÜNÜ AÇAR
ALT = F5	YENİ ALT KLASÖR OLUŞTURUR
ALT =AŞŞAĞI OK	VERİ ALTINDA BİR LİSTE AÇAR
ALT = 208 °	EKLER
CTRL= G	GİT İLETİŞİM KUTUSU
ALT = 182	Â EKLER
CTRL=SHIFT=P	YAZI TİPİ BOYUTU
ALT = 36	$ EKLER
CTRL=SHIFT=	F YAZI TİPİ LİSTESİ
ALT =38	& EKLER
CTRL=SHIFT=6	KENAR ÇİZGİSİ VERİR
ALT = 40	( EKLER
CTRL=SHIFT=-	KENAR ÇİZGİSİNİ KALDIRIR
ALT = 41	) EKLER
CTRL=SHIFT=	% YÜZDE BİÇİMİNİ KULLANIR
ALT = 126	~ EKLER
CTRL=SHIFT=!	ONDALIK İKİ BASAMAK KULLANIR
ESC	VERİ GİRİŞİNİ KESER
F11	SEÇİLİ ALNIN GRAFİĞİNİ YAPAR
HOME	FORMÜL ÇUBUĞUNDA BAŞA GİDER
SHIFT=CTRL=9	SATIR GÖSTERİR
END	FORMÜL ÇUBUĞUNDASONA GİDER
CTRL=O	SÜTUN GİZLER
CTRL=9	SATIR GİZLER
SHIFT=CTRL=O	SÜTUN GÖSTERİR
CTRL="	HIZLI KOPYALAMA

MICROSOFT EXCELDE SIK KULLANILAN BAZI FORMÜLLER

TOPLAMA

Belirtilen hücreler içerisindeki sayıların toplamını bulur.

1)      =(A1+B1)

2)      =TOPLA(A1:C1)

3)      Fx (İŞLEV SİHİRBAZI)

4)      å (OTOMATİK TOPLAM)

ORTALAMA

Belirtilen hücrelerdeki sayıların ortalamasını bulur.

1)      =(A1+B1+C1)/3

2)      =TOPLA(A1:C1)/3

3)      =ORTALAMA(A1:C1)

4)        Fx (İŞLEV SİHİRBAZI)

ÇARPMA

Belirtilen hücrelerdeki sayıların çarpımını bulur.

1)      =(A1*B1)

2)      =ÇARPIM(A1;B1;C1)

3)      =ÇARPIM(A1:C1)

1)      FX (İŞLEV SİHİRBAZI)

NOT: Çarpım büyük harflerle yazılmalıdır.

ÇIKARMA

Belirtilen hücredeki sayıların çıkarma işlemini gerçekleştirir.

1)      =(A1-B1)

BÖLME

Belirtilen hücrelerdeki sayıların bölünmesini sağlar.

1)       =(A1/B1)

EN BÜYÜK SAYIYI BULMA

Hücreler içindeki sayıların en büyük olanını bulur.

2)      =MAK(A1:D5)

3)      Fx İŞLEV SİHİRBAZI

EN KÜÇÜK SAYIYI BULMA

Hücreler içindeki sayıların en küçük olanını bulur.

1)       =MİN(A1:D5)

2)       Fx İŞLEV SİHİRBAZI

ETOPLA

Belirtilen şartları sağlayan sayısal bilgi içeren hücrelerin içeriklerini toplar.

1)   TOPLA(A1:A11;”ALICI01”;F2:F11)

2)   Fx İşlev Sihirbazı

EĞERSAY

Bu fonksiyon ile bir hücre eriminde belirtilecek bilgileri içeren veya belirlenen koşulu sağlayan hücrelerin sayısını bulmaya yaramaktadır.

1)        =EĞERSAY(A2:A11;”ALICI01”)

2)        Fx İşlev Sihirbazı

KAREKÖK

Bir sayısal değerin karekökünü bulmak amacıyla kullanılır.

1)        =KAREKÖK(A1)

2)        Fx İşlev Sihirbazı